办公效率变革 你需要这样一种文印利器

业界 作者:ZOL中关村在线 2021-03-30 23:32:25 阅读:122
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“今天下午5点就是给客户提案的Dead Line了,方案文件你准备好了没有?”

“明天就开始活动了,领导的演讲词确认了,记得要打印几份给领导备用,不要让领导忘词了哦。”

这些对话,想必是很多企业的办公日常。每个在奋笔疾书的办公族,其实都希望自己的工作成果能够又快又好地完成,既获得客户肯定又不会天天熬夜加班。所以,效率是企业日常工作的最大痛点,而办公效率的变革关键往往就是大家经常使用的文印设备。

作为企业办公的重要设备,打印机or复印机承载了文印、扫描工作,几乎所有的员工都需要与TA打交道。虽然打印、扫描工作并不复杂,但是如果打印速度不够快、体验不好的话,办公速度会受到很大影响。如果你有通宵打印方案的痛苦记忆的话,其实造成这个现象的原因就是文印设备的效率低下。

殊不知,其实文印设备的选择也是大有学问,而企业的选购也会因为一些误区造成不少难题,从而对企业办公效率有了很大的制约。那么,究竟应该怎样选择一个合适的打印机呢?不妨来看看下面这些疑问……

Q1:小微初创企业,请问买什么复印机最合适?

近年来,大众创新创业可以说是蔚然成风,小微企业的数量及创造力越来越强。然而,在选择打印机的时候,不少企业主则面临了两大问题:1、中小企业体量适合怎样的产品;2、如何提升文印的效率?

在这些问题背后,是中小企业用户在选择文印设备时的两大痛点,即:如何在有限的预算中获得最多的收益、如何让文印设备解决更多的打印难题。近期我们评测了爱普生M15146 A3+黑白墨仓式入门级复印机,它的表现就能够很好地为我们带来答案了。

首先,中小企业对于功能方面的配置同样有一定的要求。比如,大多数中小企业用户会一台设备能够集打印、复印、扫描等多种功能于一体,购置一台即可解决多种问题。另外,纸盒一定要更多,不要频繁地填充纸张,要是还有网络接驳,则是更好。

支持A3幅面的ADF自动进稿器

虽然作为一款入门级A3打印机产品,但是爱普生M15146却可以支持打印、复印、扫描等多种功能,搭配了A3幅面的ADF自动进稿器,在连续复印时也拥有很好的表现。我们用一份简单的文件扫描工作来验证一下:

使用ADF自动进稿器进行复印

实验证明,一份8页的文档从扫描到复印完成需要40秒的时间,在整个复印操作过程中员工无需进行额外的操作。这种更为简单的自动化复印操作,也让参与评测的小编印象深刻。


爱普生M15146搭配了LAN网线接口与Wi-Fi无线网络模块

现在流行的互联网共享打印,可以说催生了打印机设备接驳局域网的进化趋势。爱普生M15146既配备了USB、LAN有线网络接口,同样也配置了支持Wi-Fi Direct的无线网络模块。这种配置一方面符合了笔记本等PC设备物理接口减少、更依赖无线网络的发展趋势,同时也符合了现代企业数字化办公对文印安全性的要求。


双层底部纸盒-第一层


双层底部纸盒-第二层

在中小企业的办公日常中,虽然大印量的文印需求属于偶发事件,但是每天100页左右的打印量还是需要的。爱普生M15146配备了两个底部纸盒,每个可搭载250页纸张(总搭载量达到了500页),基本可以满足中小企业1-2天的办公打印需求。并且值得一提的是,每个纸盒都可以支持A3幅面纸张,这种配置明显更为厚道。


特殊进纸器可提供额外50页的纸张补充量

另外,爱普生M15146特别配置了50页特殊进纸器,不仅给我们带来了一个额外的补充配置。TA的应用价值还在于可以帮助用户处理横幅等长纸张打印任务。

总的来说,中小企业对文印设备的性价比考量,应该不仅仅局限于价格,而是在预算价格的基础上拥有更好的使用体验。爱普生M15146通过更快的打印输出、更丰富的硬件配置,为我们带来了超过该价位产品的体验,或许这才是对性价比的合理诠释。

Q2:办公室内,打印机、电脑、复印机对孕妇和胎儿的影响多大,会导致畸形吗?

对于现代办公族,不得不说一天的四分之一时间都要在办公室度过,因此办公室的环境问题也必然受到员工关注。大多数办公室环境虽然窗明几净,实际上一些微量污染物的排放问题确实会对健康带来危害。

诚然,不少打印机/复印机在工作时会排放粉尘、臭氧等有害物质,但是在绿色办公理念的驱动下,文印设备向着更为环保的方向发展。比如爱普生M15146,作为一款黑白墨仓式®打印机,应用了爱普生创新的Heat-Free冷印技术,打印过程无需热量参与,能够实现打印过程零臭氧、零粉尘排放。此外这一技术还带来了更稳定的设备表现和输出速度,后在后面详细介绍。

在打印过程中PM2.5数值并没有大幅提升

为了测试复印机的粉尘排放水平,我们专门在一个封闭的小会议室进行测试(会议室面积大概10平米左右,可放置一台桌子、容纳6个人会议)。在开启打印工作前屋内PM2.5指数为36、PM10指数为64,在打印20页的文件过程中,PM2.5排放水平维持在36-38、PM10维持在61-64的水平。由此来看,爱普生M15146的工作过程中确实没有污染排放。


更低的污染物排放得益于爱普生创新的Heat-Free冷印技术

以小编角度来看,中小企业用户对于办公室的环境污染问题更需要注意,因为往往这些企业的办公区面积较小,不利于污染物的排放。因此对于中小企业环境而言,更为环保的文印设备具有更高的价值,并且能够满足长期发展的需求。

Q3:一台好的复印机真的对提升效率有帮助吗,具体体现在哪?

虽然中小企业文印设备的选购大多需要考虑预算因素,但是对效率的追求也是核心需求之一。尤其是中小企业的文印工作大多为多频次少量打印,一款适合的打印机需要有更为快速的表现。 


爱普生M15146对企业工作效率提升明显

比如在性能方面,爱普生M15146官方数据显示达到了25ipm的多页连续打印速度,首页输出速度达到5.5s,为此我们特意现场实操验证了一下。

单面打印输出速度测试

在单面打印过程中,我们将一份20多页的文档进行打印,首页输出速度确实达到了5.56秒。总体的打印时间也维持在一分钟以内。由此可以看出,爱普生M15146的单页输出速度水平所言非虚,能够为用户带来明显的效率提升。 

如果开启双面打印呢?一般来说,开启双面打印自然会造成打印输出速度的降低,但是自动双面打印带来的便利性却也是很多用户关注的功能点。

双面打印输出测试

在这次测试中,我们特别将此份文本文档设置为双面打印,最后得出的首页输出时间在13秒左右,整份文件的打印时间缩短到46秒。由此可以证明,爱普生M15146完全适合多频次少量打印的办公场景。

之所以能够拥有这种表现,得益于爱普生搭载了Heat-Free冷却技术,此项技术通过内部结构的优化,无需预加热元件即可进行文印工作,这就意味着打印首页输出速度的提升,这对于提升办公效率是具有很大帮助。


爱普生M15146有更稳定、故障率更低的内部结构

并且,Heat-Free技术实现了更稳定的内部结构,零件故障的发生几率明显降低。这意味着打印机的宕机出现几率更少,长时间保证稳定的打印输出。员工也无需将宝贵的时间浪费在设备修理中,工作流程的流畅度也有所保证。

由此可见,一台好的打印机对提升办公效率是有帮助的,并且帮助巨大。

编辑点评

上面几个问题来自于全网比较热门的几个关于打印机的疑问,其实不难发现这些问题背后隐藏的是中小企业办公设备的选择难题。中小企业既需要高性价比的产品,又更希望在环保、效率方面有所提升。在激烈的商业攻防战中,中小企业更需要高效、稳定、绿色的文印设备来赢得商机。

作为企业文印任务的支持者,打印机需要做到的就是在满足用户对性价比的核心需求的同时,创造更多的惊喜,为企业用户带来更多的价值。在这些方面,爱普生M15146确实满足了中小企业的核心需求,为我们做了一个很好的榜样。

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