All in One！Microsoft Teams“整顿”低效数字职场！

（本文阅读时间：8分钟）

相比于“80后在加班对领导唯唯诺诺，90后在摸鱼装模作样，00后在重拳出击整顿职场”孤勇者传说，现实的职场众生相其实可能是这样的——

▍面对微信疯狂闪动的200多个工作群，陷入“我刚刚准备干什么来着？”的沉思

▍沉浸式赶deadline，却总被屏幕上方跳出的@打断稍纵即逝的灵感

▍一个投标文件改了108遍，下一个同事还掉链子改错了版本交给了客户…

员工体验心气不顺、老板总有管理盲区，目标高效的数字化协同工具明明已经无处不在，却让组织架构变成散落在迷雾中的“信息孤岛”，让原本简单的事情变得复杂、让复杂的事情变得无解，还能不能愉快的工作了？

驭繁就简，你只差一个All in One的企业组织数字中枢Microsoft Teams！

顾名思义，Microsoft Teams意在“团队”，意在“齐心协力”。它可以将任何一个组织的所有人员和应用程序集中在一个安全、富有洞察的数字协作空间中，如同主心骨，作为组织数字中枢对企业架构进行更加科学、有序的规划和管理。

将分散的信息在一个系统中化零为整、让所有人得到共识，既可以让管理者在立体透明的组织中开启“上帝视角”、降本增效，又能让员工变身“职场爽文主人公”，拥有事半功倍的协作、沟通顺畅体验。话不多说，跟随小编一起，看Microsoft Teams如何快速构建组织数字中枢，拯救被困在低效循环中的你吧！

随时打开微信，是不是每一屏都被工作群的99+未读消息占满？看了可能是白费时间的无关信息，不看又担心真错过重要事项，我们的私人沟通空间也被侵占得不堪其扰，做梦都想它们“一键置底”。社交平台只能满足即时响应的同步沟通，海量碎片化的信息把我们的时间切割成了无数的碎片，离高效规划工作背道而驰。

Microsoft Teams的核心是一个兼顾了同步沟通和异步沟通的“一站式”沟通协作和生产力平台。借助频道群组为每一个部门设立专属群组，让组织实现一目了然的层次化和精细化管理。此外，通过为每一个主题/任务设立层次分明的专属频道，让成员对工作的优先级等了然于心。

不同于聊天群，Teams 数字化团队的组织更加有序和高效，方便团队成员使用，有效减少不必要和重复的信息过载。针对信息的机密程度，还可以通过“隐私频道”和“共享频道”满足复杂的信息安全与权限管理需求。

▲ 轻松搭建Microsoft Teams团队/频道

高效、透明、信息一致的团队管理一定是每一个老板的“终极”心愿，尤以投标管理为典型。投标准备过程中，不同成员、不同修改版本的子文档内容，很容易在版本的大量迭代中造成主文档整合工作的失误，管理者也无法实时了解每个成员的工作进度，及时发现和解决工作中暴露的问题，造成大量低效的重复工作。

Microsoft Teams基于沉淀多年的企业级文档管理经验和全新的AI技术，助力企业打造敏捷高效的文档管理平台，并创建基于智能推荐的知识和内容管理平台。与 Office 365 无缝集成，让其支持多种文档格式的实时在线协同编辑，强大的版本控制和编辑历史查看保障协作效率。

通过整合在频道中的 Loop, Microsoft Tasks, Lists, Project 和第三方项目管理工具（Trello, Jira），Microsoft Teams还可以进行从简单到复杂的任务和项目管理，实现高效团队管理。

▲ 多人实时在线协同编辑

入职新公司、开展新业务，是不是总是要抽时间去IT部门排队下载最新的软件或系统？有限的电脑屏幕上，审批、邮件、沟通、项目管理、视频会议、专业工具…各类程序应用是不是让你眼花缭乱？这不仅让组织内形成多个不互通的“数据孤岛”，使用者也在无数个应用的来回切换中造成工作流混乱，降低工作体验。

Microsoft Teams整合了聊天、协作、会议、文件共享等功能属性，将所有业务应用整合到员工每天使用的工作流，通过在其中集成和定制公司主页、学习平台、现有OA、CRM、ERP、自助服务Bot等业务应用，实现项目信息的流通和整合，大幅提升员工体验和生产力。

此外，员工可在Teams应用商店中快速下载“开箱即用”的1000+第三方应用，释放创造力和生产力。更重要的是，随着业务应用需求增加，Microsoft Teams通过整合在其中的Power Platform低代码开发平台，助力业务人员对流程进行敏捷的数字化创新，全面提升组织的数字化能力。

▲ 轻松将CRM 聊天信息同步至 Teams 中

组织心理学家Constance Noonan Hadley说：“社会联系对企业的成功至关重要。如果人们感到‘很少有人真正了解我或在我需要的时候支持我’的孤独感，就不会在工作中尽力而为”。

随着我们更全面地转向混合办公模式，没有组织数字中枢的协作环境更难让企业文化有效触达组织中的每个人，也无法给予管理者和员工提供有价值洞察的支持。低效和零散的架构会造成员工的低参与感与凝聚力，不仅影响创造和生产力，还会降低幸福感引发人才流失。

Microsoft Teams的创新之处在于通过内置的Microsoft Viva建立组织数字中枢中的员工体验平台，不仅上文提及的业务应用，包括学习培训、绩效管理、行为洞察等都集成在统一的工作流中，优化员工数字化体验。它支持组织目标管理和一致性落地，有效提升员工的参与度和能力的培养与发展，为管理者和个人提供智能洞察与优化改进建议。

而一切之下，是Microsoft 365为组织数字中枢搭建了固若金汤的安全“基石”，通过构建企业级安全、合规与隐私保护的平台，基于“零信任”的安全体系，Microsoft Teams能够满足全球不同国家地区的合规要求，让低效困境迎刃而解。

混合办公，你永远可以相信Microsoft Teams

云上论道，我们不见不散！